TYYn Siivet

Hae TYYn siipiin tästä: https://www.tyy.fi/fi/node/14552

Siipien toiminnan ja valinnan ohjeistus

Turun yliopiston ylioppilaskunnan vapaaehtoisryhmän eli TYYn siipien tarkoituksena on edistää toiminnallaan TYYn arvoja: yhdenvertaisuus, yhteisöllisyys, avoimuus, vastuullisuus ja sivistys. Siivet toimivat yhdyssiteenä TYYssä jäsenistön, edustajiston, hallituksen ja työntekijöiden välillä. Siipien toiminnan tulee olla TYYn sääntöjen mukaista. Siivet toimivat itsenäisesti ja järjestävät omia projektejaan teemojensa ympärillä. Siivillä on vapaus toteuttaa itseään, luoda uutta, valvoa ja ajaa opiskelijan etua yliopistolla ja yhteiskunnassa, nostaa aiheita julkiseen keskusteluun sekä kasvaa kriittiseksi kansalaiseksi.

Siivet ovat matalan kynnyksen toimijaryhmä, jonka kautta on helppoa osallistua ylioppilaskunnan toimintaan. Toiminta siivissä on hyvin vapaamuotoista ja aikaa siihen menee juuri sen verran, kuin itse haluaa antaa. Siipien toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen ja vuosittain syksyn alussa valittavan ydintiimin lisäksi siipien toimintaan voi liittyä mukaan missä tahansa vaiheessa vuotta

Aiemmin TYYn siipiä eli vapaaehtoisryhmiä on ollut viisi: kansainvälisyys, kehitysyhteistyö, kulttuuri, ympäristö ja yhdenvertaisuus. Syksyllä 2024 TYYn toimintasuunnitelmaprojektin: Vapaaehtoistoiminnan kehittämisen pohjalta tehdyssä siipiuudistuksessa viisi erillistä siipeä yhdistetään yhdeksi isommaksi vapaaehtoisryhmäksi, jossa työskennellään aiempien siipien teemojen mukaisesti.

Siipien toimintaa voit seurata Instagramissa @tyynsiivet ja toimintaan pääset mukaan helpoiten siipien Telegram-ryhmän kautta. (Linkki tulossa) 

Siipien teemat:

Kansainvälisyys

• edistää kansainvälisyyttä, kotikansainvälisyyttä ja monikulttuurisuutta kampuksilla 

• tekee yhteistyötä TYYn järjestöjen ja mahdollisesti muiden kansainvälisten järjestöjen kanssa järjestääkseen tapahtumia, jotka edistävät siipien tavoitteita

Kehitysyhteistyö

• suunnittelee ja toteuttaa TYYn kehitysyhteistyöprojekteja yhdessä TYYn kehitysyhteistyösektorin kanssa

• edistää YK:n kestävän kehityksen tavoitteita ylioppilaskunnassa

•  järjestää kehitysyhteistyötapahtumia ja -tempauksia sekä TYYn kestävän kehityksen viikon 

Yhdenvertaisuus

•  edistää yhdenvertaisuuden, tasa-arvon ja saavutettavuuden toteutumista ylioppilaskunnassa ja yliopistolla, nostaa esiin opiskelijoiden moninaisuutta

• järjestää yhdenvertaisuuteen liittyviä tapahtumia

• herättää keskustelua ja tiedottaa ajankohtaisista yhdenvertaisuuteen, saavutettavuuteen ja esteettömyyteen liittyvistä asioista

Ympäristö

•  edistää ympäristöystävällisiä toimintatapoja järjestöjen ja opiskelijoiden keskuudessa ja ylioppilaskunnassa, yliopistossa ja ympäröivässä yhteiskunnassa

• kouluttaa järjestöjä ympäristöasioista

• järjestää SiistiVappu-kampanjan keväällä

• seuraa TYYn ympäristöohjelman toteutumista ja päivittää ympäristöohjelman ympäristöoppaan tarvittaessa

I Siipien haku, valinta ja järjestäytyminen

Hallitus avaa haun siipien ydintiimiin kerran lukuvuodessa aina lukuvuoden alussa. Ydintiimin jäsenet rekrytoidaan ylioppilaskunnan jäsenten keskuudesta avoimella haulla. Siipien ydintiimiin tullaan valituksi aina lukuvuodeksi kerrallaan. Tarvittaessa voidaan järjestää myös täydentäviä hakuja kesken siipien toimikauden.

Siipien ydintiimi eli siipien hallitus jakaa tarpeellisiksi katsomansa tehtävät tasapuolisesti vastuualueittain järjestäytymiskokouksessaan syksyn alussa. Tarvittaessa siivet järjestäytyvät uudelleen.

Siipien tulee valita keskuudestaan ainakin seuraavat: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri. Tämän lisäksi siipien ydintiimi jakaantuu sisäisesti aiempien siipien teemojen mukaisesti seuraaviin sektoreihin: kansainvälisyys, kehitysyhteistyö, ympäristö ja yhdenvertaisuus. Vastuualueista huolimatta ideana on, että kaikki siipien toimijat ovat toiminnassa mukana yli sektorirajojen.

Mikäli siipien ydintiimiin jo aiemmin valittu jäsen haluaa hakea siipien ydintiimiin seuraavalle lukuvuodelle, tulee hakemus lähettää virallisen hakulomakkeen kautta.

II Siipien toiminta

Siivet suunnittelevat ja toteuttavat toimintaansa yhdessä TYYn hallituksen vapaaehtoisvastaavan tai muiden siiville olennaisten sektoreiden (yhdenvertaisuus, ympäristö, kansainvälisyys, kehitysyhteistyö) jäsenten ja tarvittaessa myös työntekijöiden kanssa.

Siipien ydintiimiläisille järjestetään toiminnan käynnistämiseksi koulutus, jossa kerrotaan yleisesti siipien toiminnasta ja tulevasta lukuvuodesta. Tarvittaessa siipien muille toimijoille tarjotaan koulutusta.

Siivet käyttävät niille osoitettuja varoja suunnitelmallisesti ja vastuullisesti. Pääsihteeri hyväksyy siipien yksittäiset laskut ja maksumääräykset.

Siivet kokoontuvat sopivaksi katsomansa määrän vuodessa, kuitenkin noin kerran tai kaksi kuussa lukuun ottamatta kesäkuukausia. Kokouksista tiedotetaan siipien sisäisillä viestintäkanavilla ja TYYn nettisivujen tapahtumakalenterissa. Kokouksia koolle kutsuttaessa huomioidaan saavutettavuus sekä kansainvälisten opiskelijoiden että Satakunnan kampuksilta tulevien opiskelijoiden osallistumismahdollisuudet.

Kokoukset ovat päätösvaltaisia, kun paikalla on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi kaksi siipien ydintiimin jäsentä. Siipien kokoukset ovat avoimia kaikille ylioppilaskunnan jäsenille.

Siivet laativat kokouksistaan lyhyet muistiinpanot, jotka tallennetaan sovittuun paikkaan toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi.

Keväisin siipien toimikauden lopussa siivet laativat lyhyen toimintakertomuksen, josta käy ilmi järjestetyt tapahtumat ja siipien toimintakulttuuri. Toimintakertomus annetaan seuraavan vuoden siipitoimijoille tutustuttavaksi.

Siivet laativat toiminnasta yhdessä hallituksen vastuujäsenen tai -jäsenten kanssa keväisin toimintasuunnitelman seuraavalle toimikaudelle.

Siivet ovat tärkeä osa TYYn toimintaa, ja siipien jäsenet voivat vapaasti viettää aikaansa TYYn toimistolla esimerkiksi käymällä kahvilla. Toimistolla työskenteleviltä hallituksen jäseniltä ja työntekijöiltä saa aina tulla kysymään neuvoja. Siivillä ei ole avaimia TYYn toimistolle tai palvelupisteeseen. Siivillä on käytössään TYYn tiloissa kaappi tavaroiden säilytystä varten. Omien tavaroidensa lisäksi siivet saavat käyttää toimiston tavaroita ja tiloja.

III Ydintiimin tehtävät

• Siipien ydintiimi on vastuussa TYYn hallituksen jäsenten ja siipien yhdessä laatiman toimintasuunnitelman tekemisestä ja toimeenpanosta. 

• Puheenjohtaja kutsuu siipien kokoukset koolle mielellään 7 vuorokautta ja viimeistään 2 vuorokautta ennen kokousta 

• Ydintiimi, pääasiassa sihteeri, on vastuussa siitä, että siipien tapaamisista tehdään lyhyet kirjalliset muistiinpanot, jotka tallennetaan sovittuun paikkaan. 

• Ydintiimi huolehtii siipien ja TYYn hallituksen välisestä tiedonkulusta ja yhteydenpidosta 

• Ydintiimi on vastuussa toimikauden lopussa toimintakertomuksen tekemisestä ja tiedonsiirrosta uusille toimijoille testamenttien tai muiden vastaavien muodossa. 

IV Siiven ydintiimin toiminnasta vapautuminen ja vapauttaminen

Hallitus voi jäsenen pyynnöstä vapauttaa ydintiimin jäsenyydestä henkilön. Ilmoitus erosta tulee lähettää sähköpostitse TYYn vapaaehtoisvastaavalle, jonka jälkeen ero astuu voimaan.

Hallitus voi siiven ydintiimin esityksestä vapauttaa ryhmän jäsenyydestä sellaisen henkilön, joka toistuvasti laiminlyö tehtäviään. Siiven ydintiimin jäsen voidaan katsoa eronneeksi, jos hän on ilmoittamatta poissa kolmesta peräkkäisestä siiven kokouksesta. Ennen kuin hallitus tekee päätöksen jäsenen erottamisesta, hänelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi.